Pohledávky nakladatelství: jak hlídat splatnost u knihkupců

Kniha v komisi znamená peníze, které přijdou až po prodeji a vyúčtování. Když pak faktura leží po splatnosti, nakladatelství de facto úvěruje knihkupectví.

Proč jsou pohledávky u nakladatelství citlivé

Mezi tiskem a zaplacením uplyne často půl roku i víc: náklad, rozvoz do komise, prodej, hlášení, faktura a splatnost. Každý týden zpoždění na konci řetězce prodlužuje dobu, kdy máte peníze v regálech jiných.

Co sledovat u každého odběratele

• Saldo: kolik celkem dluží.
• Dny po splatnosti u každé faktury.
• Stav komise: kolik vašich kusů u něj ještě leží.
• Chybějící hlášení: bez hlášení nevznikne ani faktura.

Párování plateb

Platby z banky párujte podle variabilního symbolu. Ruční párování podle částky selže ve chvíli, kdy knihkupectví zaplatí dvě faktury jednou platbou.

Jak to řeší Prodejka

Přehled faktur po splatnosti po odběratelích a upomínku jedním klepnutím najdete na stránce Pohledávky a upomínky. Faktury vznikají z hlášení – viz Hlášení a fakturace.

Časté otázky

Kdy poslat knihkupci upomínku?

Nejlépe několik dní po splatnosti. Čím dřív, tím menší je riziko, že se dluh nahromadí.

Jak párovat platby s fakturami?

Podle variabilního symbolu z bankovního výpisu. Systém by měl neuhrazené faktury nechat v přehledu pohledávek.