Evidence komise u knihkupců: jak nakladatel ví, kde leží jeho knihy

Kniha v komisi patří nakladateli, dokud ji knihkupec neprodá. Jenže když leží ve třiceti prodejnách, přestává být jasné, kolik jí vlastně máte a kolik vám kdo dluží.

Tři čísla u každého odběratele

• Vydáno do komise – kolik kusů jste knihkupectví poslali.
• Prodáno podle hlášení – co knihkupec nahlásil a co fakturujete.
• Zbývá v komisi – rozdíl, který je stále váš a může se vrátit.

Když tato tři čísla sedí u každého titulu a odběratele, víte přesně, kolik peněz čeká v regálech a kde je čas připomenout hlášení.

Hlášení je zdroj pravdy

Knihkupectví posílají hlášení v různých formátech – CSV, Excel, někdy PDF. Program by měl umět soubor načíst, spárovat tituly podle EAN a rovnou připravit fakturu. Ruční přepis je nejčastější zdroj chyb.

Vratky a remitenda

Neprodané kusy se po čase vracejí. Vratka musí snížit stav u odběratele a vrátit kusy do vašeho skladu, případně je odepsat, pokud jsou poškozené. Viz také Remitenda z pohledu nakladatele.

Jak to řeší Prodejka

V Prodejce má nakladatel přehled komise po odběratelích, načte hlášení ze souboru a vystaví fakturu za prodané kusy. Více na stránce pro nakladatele.

Časté otázky

Jak často chtít hlášení od knihkupců?

Nejčastěji měsíčně. U novinek a sezónních titulů se vyplatí i častěji, abyste včas doplnili nebo stáhli zásobu.

Co když knihkupec hlášení nepošle?

Program by vám měl ukázat odběratele, od kterých hlášení chybí, a stav jejich komise, abyste věděli, kolik je ve hře.

Jak to řeší Prodejka: Komise u odběratelů v Prodejce