Software pro nakladatelství: co má umět, když prodáváte přes knihkupectví

Nakladatel dnes neprodává jen ze skladu. Knihy leží v komisi u desítek knihkupců, část jde přes distributora a část přímo čtenářům. Bez programu, který to drží pohromadě, se z každého měsíce stává inventura v Excelu.

5 min čtení·Radek, Prodejka

Co nakladatel potřebuje vidět

  • Kde leží každý výtisk. Ve vlastním skladu, v komisi u konkrétního knihkupectví, u distributora, nebo na cestě zpět.
  • Co se prodalo. Podle hlášení od odběratelů, ne podle odhadu.
  • Komu fakturovat. Kolik kusů, za jakou cenu a s jakým rabatem.
  • Co se vrací. Remitenda a vratky propsané do stavu titulu.

Komise u odběratelů je jádro

U nakladatele je komise opačně než u knihkupce: zboží je vaše, ale leží u někoho jiného. Program proto musí evidovat stav u každého odběratele zvlášť a po hlášení prodeje vystavit fakturu jen za prodané kusy. Bez toho se zásoba „rozpouští“ v regálech partnerů.

Kontrolní otázka: dokážete do pěti minut říct, kolik výtisků konkrétního titulu má v komisi knihkupectví v Brně? Pokud ne, ztrácíte peníze na neuhrazených a nevrácených kusech.

Na co se ptát při výběru

  • Umí program komisi u odběratelů, nebo jen prodej ze skladu?
  • Načte hlášení od knihkupců a distributorů ze souboru?
  • Rozliší dávky titulu podle tisku a nákladu?
  • Připraví podklady pro účetní a export do Pohody nebo Money?
  • Běží v prohlížeči, nebo se instaluje na jeden počítač?

Jak to řeší Prodejka

Prodejka vznikla v knihkupectví, a proto zná komisi z obou stran. Na stránce Prodejka pro nakladatelství najdete, jak evidujeme tituly, komisi u odběratelů a hlášení. S distribucí souvisí i řešení pro distributory.

Časté otázky

Potřebuje malé nakladatelství speciální software?

Jakmile máte knihy v komisi u více knihkupců, ano. Tabulka přestane stačit ve chvíli, kdy se míchají dodávky, vratky a hlášení od různých odběratelů.

Umí Prodejka evidovat komisi u odběratelů?

Ano, pro nakladatele vedeme stav titulu u každého odběratele a fakturaci podle hlášených prodejů. Podrobnosti ukážeme na ukázce.

Jak to řeší Prodejka: Všechny funkce pro nakladatelství

Chcete vidět, jak by to fungovalo u vás?

Ukážeme vám komisi, pokladnu i EET 2.0 v Prodejce, pokladním a skladovém systému pro knihkupectví. Ozveme se obratem.

Chci ukázku