Bezpečnost a ochrana dat

jako ve státní správě, jen pro vaši prodejnu

Tržby, sklad, dodavatelé i zákazníci jsou to nejcennější, co prodejna má. Prodejku stavíme se stejnými nároky na bezpečnost, jaké známe z vývoje softwaru pro státní správu.

Jak data chráníme

Zkušenosti ze státní správy

Tým za Prodejkou vyvíjí software pro státní správu, kde jsou nároky na bezpečnost nejvyšší. Stejné postupy – od návrhu po provoz – používáme i tady.

Šifrování všude

Spojení s aplikací jde vždy přes HTTPS se šifrováním TLS. Data jsou šifrovaná i na serveru a v zálohách.

Servery v EU

Aplikace i data běží v datovém centru v Evropské unii. Data nepředáváme mimo EU.

Denní zálohy

Data zálohujeme každý den na oddělené úložiště. Obnovu pravidelně zkoušíme, nejen spoléháme, že funguje.

Přístupy pod kontrolou

Každý uživatel má vlastní přihlášení a roli (počet uživatelů podle plánu). Majitel vidí vše, pokladní jen to, co potřebuje. Každý doklad nese, kdo ho vystavil.

Oddělená data prodejen

Data každé prodejny jsou oddělená od ostatních. Jedna prodejna nikdy neuvidí data jiné.

Průběžné aktualizace

Bezpečnostní opravy nasazujeme hned, bez vaší práce a bez výpadku. Nic neinstalujete, nic neaktualizujete.

Dohled nad provozem

Provoz sledujeme nepřetržitě. Neobvyklé přihlášení nebo výpadek zachytíme dřív, než si ho všimnete.

Časté otázky k datům

Na co se knihkupci ptají, když přecházejí do cloudu

Desítky let byl program nainstalovaný na počítači v prodejně. Data jste „viděli“ na disku a mohli si je zkopírovat na flashku. Proto je přirozené ptát se, kde data jsou, když se program otevírá v prohlížeči. Cloudový provoz je přitom dnes naprostý standard – běží v něm internetové bankovnictví, e-shopy i účetní programy. Pro data je bezpečnější než jeden počítač v prodejně: profesionální datové centrum, šifrování a zálohy na jiném místě.

Odpovědi na nejčastější otázky jsou vedle. Krátce: data máte u sebe i v datovém centru v EU, prodáváte i bez internetu a odejít můžete kdykoli.

Podrobně v článku Data v cloudu, nebo na počítači u pultu?

„Data nemám u sebe.“
Máte. Kdykoli si stáhnete všechno a na přání vám aplikace posílá zálohu, třeba každý den po zavírací době.
„Co když vypadne internet?“
Prodáváte dál. Pokladna si prodeje uloží a po připojení je pošle na server.
„Kdo se k mým datům dostane?“
Jen vy a lidé, kterým dáte přístup. Data jsou šifrovaná, přihlášení dvoufázové a s nikým je nesdílíme.
„Co když firma skončí nebo budu chtít odejít?“
Data vám vydáme a export máte kdykoli v aplikaci. Nejste na nás závislí.
„Cloud je někde v zahraničí.“
Datové centrum je v Evropské unii a data zpracováváme podle GDPR.

Výhody cloudu

Proč se prodejny stěhují do cloudu

Nejde jen o bezpečnost dat. Cloud ušetří čas, peníze i starosti s technikou – a dá vám přehled, ať jste kdekoli.

1

Nic neinstalujete ani neudržujete

Žádný server v prodejně, žádné instalace, žádné ruční aktualizace. Otevřete prohlížeč a prodáváte.

2

Vždy aktuální, i se změnami zákonů

Nové funkce a úpravy pro EET 2.0 nebo DPH dostanete automaticky a v ceně. Nemusíte nic kupovat ani stahovat.

3

Tržby vidíte odkudkoli

Z domova, z mobilu nebo z druhé prodejny. Nemusíte být u pultu, abyste věděli, jak se dnes prodává.

4

Data přežijí jakýkoli počítač

Porucha disku, krádež, požár nebo vytopení vám vezmou počítač, ne data. Koupíte nový a pokračujete.

5

Zabezpečení, které by si prodejna sama nezaplatila

Profesionální datové centrum v EU, šifrování, dvoufázové přihlášení a denní zálohy na jiné místo.

6

Nezávislost na Windows

Stačí prohlížeč na jakémkoli počítači nebo tabletu. Konec podpory Windows 10 vás nezaskočí.

7

Předvídatelná cena

Měsíční paušál bez vstupní investice do serveru, licencí a správce. Víte přesně, kolik zaplatíte.

8

Snadno porostete

Druhá pokladna, nová pobočka nebo napojení e-shopu bez nové instalace. Data jsou od začátku pohromadě.

Data v cloudu, nebo na počítači?

Data máte u sebe – a navíc v bezpečí

„V cloudu nemám data u sebe,“ slýcháme. Ve skutečnosti je máte u sebe i v datovém centru v EU. Největší riziko je naopak jediný počítač u pultu.

1

Kopii dat máte i u sebe

Kdykoli si stáhnete všechno – sklad, prodeje, dodavatele, komisi. Když chcete, nastavíte si zasílání zálohy, třeba každý den po zavírací době.

2

Internet vypadne, prodáváte dál

Pokladna si prodeje uloží a po připojení je sama pošle na server, včetně EET 2.0.

3

Šifrované a jen vaše

Šifrovaný přenos i uložení, dvoufázové přihlášení. Denní zálohy na jiné místo, vyzkoušená obnova.

4

Odejít můžete kdykoli

Při ukončení smlouvy vám data vydáme.

Co se stane, když…
✕ Program na počítači u pultu
✓ Prodejka v cloudu
Porucha disku
Data jsou pryč, pokud nemáte zálohu
Uložená v datovém centru v EU, zálohovaná denně
Krádež, požár, vytopení
Přijdete o počítač i o data
Počítač koupíte nový, data zůstala
Vyděračský virus (ransomware)
Zašifruje i data na disku
Data nejsou na počítači u pultu
Konec podpory Windows 10
Starý program přestane fungovat
Stačí prohlížeč na jakémkoli počítači
Záloha
Na vás – a často se na ni zapomene
Automaticky denně, na přání i kopie k vám po zavírací době

Podrobně v článku Data v cloudu, nebo na počítači u pultu?.

Vaše data patří vám

Kdykoli si stáhnete všechno – do Excelu i pro účetní program – a když chcete, nastavíte si automatické zasílání zálohy, třeba každý den po zavírací době. Když službu ukončíte, data vám předáme a potom je bezpečně smažeme. Nikomu je neprodáváme a nepoužíváme k reklamě.

Podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů a obchodních podmínkách.

Časté otázky

Nemám v cloudu data mimo svou kontrolu?

Ne. Kopii dat můžete mít i u sebe: kdykoli si sami stáhnete všechno – sklad, prodeje, dodavatele i komisi – a když chcete, nastavíte si automatické zasílání zálohy, třeba každý den po zavírací době na e-mail nebo na váš disk. Nemusíte na nic myslet. Navíc jsou data šifrovaně uložená v datovém centru v EU a denně zálohovaná na jiné místo.

Co když vypadne internet?

Prodáváte dál. Pokladna si prodeje ukládá a jakmile se připojení vrátí, sama je pošle na server, včetně EET 2.0 (zákon na dodatečné odeslání dává 48 hodin).

Kde jsou uložená data mé prodejny?

V datovém centru v Evropské unii. Data nepředáváme mimo EU a zpracováváme je podle GDPR.

Komu data patří?

Vám. Kdykoli si je vyexportujete a při ukončení služby vám je předáme. Pak je bezpečně smažeme.

Kdo za Prodejkou stojí?

Tým, který vyvíjí software pro státní správu, a knihkupci z nezávislého knihkupectví. Provozovatel je NEXTWO s.r.o.