Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? Co je pro knihkupectví bezpečnější

„V cloudu nemám data u sebe.“ Tuhle větu slyšíme od knihkupců často. Je to pochopitelná obava – jenže skutečné riziko bývá na opačné straně: v jediném počítači, který stojí u pultu a na kterém leží celá historie prodejny.

Odkud se obava bere

Desítky let byl program nainstalovaný na počítači v prodejně. Data jste „viděli“: ležela na disku, mohli jste je zkopírovat na flashku. Cloud je oproti tomu neviditelný a působí, jako byste data dali z ruky.

Pocit kontroly ale neznamená bezpečí. Rozhoduje, co se stane, když se něco pokazí.

Co se stane, když…

…odejde disk

Disk v počítači u pultu běží roky, často bez zálohy. Když selže, přijdete o sklad, komisi i historii prodejů. V cloudu jsou data v datovém centru, zálohovaná denně na jiné místo.

…počítač ukradnou, vyhoří nebo ho vytopí

S počítačem odchází i data. U cloudové aplikace koupíte nový počítač, přihlásíte se a pokračujete tam, kde jste skončili.

…přijde vyděračský virus

Ransomware zašifruje všechno na disku a chce výkupné. Malé prodejny jsou častý cíl, protože mají starší systémy a málokdy zálohu mimo počítač. Data v cloudu na počítači u pultu nejsou.

…skončí podpora Windows 10

Starší programy, které běží jen na konkrétní verzi Windows, přestávají fungovat. S nimi se stávají nedostupná i data, pokud je neumíte převést. Aplikace v prohlížeči na operačním systému nezávisí. Víc v článku Soumar končí v roce 2027.

Data můžete mít u sebe i v cloudu

Dobrá cloudová aplikace neznamená, že data máte jen „někde“. Hledejte tyto vlastnosti:

• Kopie k vám na přání – automatické zasílání zálohy na váš e-mail nebo disk, třeba každý den po zavírací době. Nastavíte jednou a nemusíte na nic myslet.
• Export všeho kdykoli – sklad, prodeje, dodavatele i komisi stáhnete jedním kliknutím.
• Provoz offline – když vypadne internet, pokladna prodává dál a dorovná se po připojení.
• Šifrování a dvoufázové přihlášení – data jsou chráněná při přenosu i uložení.
• Datové centrum v EU a zpracování podle GDPR.
• Vydání dat při odchodu – smlouva vás nesmí držet daty.

Jak to má Prodejka

Prodejka splňuje všechny body výše: export máte v aplikaci, automatické zasílání zálohy k vám si nastavíte třeba na každý den po zavírací době, pokladna prodává i offline, data jsou šifrovaná v datovém centru v EU a denně zálohovaná na jiné místo s vyzkoušenou obnovou. Při ukončení smlouvy data vydáme. Podrobnosti na stránce Bezpečnost a data.

Přecházíte ze staršího systému? Převod dat uděláme za vás – viz Přechod na Prodejku.

Časté otázky

Je cloud bezpečnější než počítač v prodejně?

Pro malou prodejnu obvykle ano: data jsou zálohovaná denně na jiné místo, chráněná šifrováním a nezmizí s poruchou, krádeží ani virem na počítači u pultu.

Mám v Prodejce kopii dat u sebe?

Ano. Kdykoli si stáhnete všechna data, a když chcete, nastavíte si automatické zasílání zálohy, třeba každý den po zavírací době na e-mail nebo váš disk.

Funguje pokladna bez internetu?

Ano. Prodeje si ukládá a jakmile se připojení vrátí, pošle je na server, včetně EET 2.0.