Časté otázky

Jaký pokladní systém je vhodný pro knihkupectví?

Pro knihkupectví je klíčové, aby pokladna uměla komisní prodej: dávky podle dodavatelů s cenou, rabatem a režimem komise / pevno, měsíční hlášení dodavatelům a kontrolu faktur proti hlášení. Prodejka je český cloudový systém, který kolem komise vznikl. K tomu má pokladnu se čtečkou, EET 2.0, sklad, statistiky a podklady pro účetní.

Zkontroluje Prodejka fakturu od dodavatele?

Ano. Fakturu za komisi (PDF s daty ISDOC, e-fakturu ISDOC nebo CSV) vložíte k hlášení a Prodejka ji porovná po položkách – kusy i nákupní ceny. Rozdíly s doporučením reklamovat nebo prověřit uvidíte dřív, než zaplatíte, a reklamaci pošlete jedním klepnutím. Jak kontrola faktury funguje.

Dodáváte pokladnu, čtečku nebo tiskárnu?

Ne. Prodejka je software, který běží v prohlížeči na vašem počítači nebo tabletu. Čtečku čárových kódů a tiskárnu účtenek si pořídíte sami (běžné modely od pár set korun), my je s vámi propojíme a s nastavením pomůžeme.

Mohu si Prodejku nejdřív vyzkoušet?

Zkušební verzi nenabízíme. Místo toho vám zdarma a bez závazku ukážeme Prodejku – po telefonu se sdílenou obrazovkou, zhruba půl hodiny. Zeptáme se, jak dnes pracujete, a ukážeme, jak to půjde v Prodejce. Domluvit ukázku

Mám platební terminál od banky. Musím ho měnit?

Ne. Prodejka funguje s jakýmkoli terminálem – terminál platbu přijme, pokladní na dokladu zvolí „kartou“ a evidence včetně EET 2.0 proběhne v Prodejce. Žádná vazba na jednoho poskytovatele ani jeho poplatky. Na rozdíl od pokladen dodávaných k terminálu je Prodejka jádro obchodu: sklad podle dodavatelů, komise, hlášení a podklady pro účetní. Víc o terminálech

Co je plán Pokladna od 290 Kč?

Nejjednodušší vstup pro každou prodejnu, která od 1. 1. 2027 eviduje tržby: pokladní aplikace v prohlížeči, EET 2.0 v ceně, připojení vaší čtečky a tiskárny, seznam až 300 položek, tržby za den a uzávěrka kasy. Až budete chtít sklad, komisi nebo podklady pro účetní, přepnete na vyšší plán a data zůstanou. Víc na stránce Online pokladna.

Jak v plánu Pokladna prodám zboží, když nemá skladové karty?

Plán Pokladna má seznam až 300 položek: název, cena, sazba DPH a čárový kód. Zboží načtete čtečkou, klepnete na něj nebo ho vyhledáte. Co v seznamu není, namarkujete volnou částkou. Rozdíl oproti skladové kartě je jen v tom, že se nehlídá počet kusů. Stav zásob a příjem zboží přidá plán Pult, inventuru plán Celé patro.

Co je komisní prodej v knihkupectví?

Komise znamená, že zboží zůstává majetkem dodavatele (distributora nebo nakladatele), knihkupec ho prodává a na konci měsíce nahlásí prodané kusy. Dodavatel podle hlášení vystaví fakturu v nákupní ceně. Neprodané kusy se dají vrátit. Opakem je nákup na pevno, kdy zboží koupíte hned.

Jak Prodejka řeší hlášení komise dodavatelům?

Každý prodaný komisní kus se připíše dodavateli hned u pokladny, protože sklad zná u každé dávky dodavatele. Na konci měsíce se hlášení vygeneruje jedním kliknutím a exportuje ve formátu, který dodavatel používá (CSV s EANem a kusy, TXT s názvy a cenami a další). Přijatá faktura se pak s hlášením spáruje a aplikace ukáže rozdíl.

Umí Prodejka EET 2.0?

Ano. EET 2.0 je součástí všech plánů bez příplatku. Nahrajete certifikát z portálu finanční správy a tržby z hotovosti, karet a poukazů se evidují automaticky při prodeji. U každého dokladu je vidět, že je zaevidovaný.

Kolik Prodejka stojí?

Plány měsíčně: Pult 590 Kč (navíc skladové karty se stavem zásob do 1 000, příjem zboží a tržby za libovolné období), Celý regál 990 Kč (navíc komise a hlášení, vratky dodavatelům, statistiky, objednávky zákazníků, pro účetní, zákaznický program, do 20 000 karet) a Celé patro 1 290 Kč (navíc inventura a ležáky, faktury, přijaté faktury a banka, napojení na e-shop, až 3 pokladny a 30 000 karet). Při roční platbě je sleva 10 %.

Musím něco instalovat?

Ne. Prodejka běží v cloudu a otevírá se v prohlížeči na počítači u kasy, na tabletu i na mobilu majitele. Stačí čtečka čárových kódů a pokladní tiskárna, internet jen k průběžné synchronizaci – při výpadku pokladna prodává dál offline. Data jsou v datovém centru v EU a zálohují se denně.

Nemám v cloudu data mimo svou kontrolu?

Ne. Kopii dat můžete mít i u sebe: kdykoli si sami stáhnete všechno – sklad, prodeje, dodavatele i komisi – a když chcete, nastavíte si automatické zasílání zálohy, třeba každý den po zavírací době na e-mail nebo na váš disk. Nemusíte na nic myslet. Navíc jsou data šifrovaně uložená v datovém centru v EU a denně zálohovaná na jiné místo. Jak chráníme data.

Co když vypadne internet?

Prodáváte dál. Pokladna si prodeje ukládá a jakmile se připojení vrátí, sama je pošle na server, včetně EET 2.0 (zákon na dodatečné odeslání dává 48 hodin).

Co dostane účetní?

Podklady pro účetní a souhrn na jednu A4 za vybrané období: denní tržby, peněžní deník, tržby podle sazby DPH, příjem zboží (nákup a komise zvlášť), prodané zboží v nákupních cenách, komisní hlášení, vydané a přijaté faktury, vratky a zásoby k datu. K dispozici jsou exporty pro Pohodu a Money.

Jde přejít z jiného systému na Prodejku?

Ano. Data převezmeme z běžných systémů – Soumar, Sherpa, KIS, Money S3, Pohoda, Dotykačka, Storyous i z tabulek v Excelu. Pomůžeme s přenosem skladu, komisních stavů po dodavatelích včetně nenahlášené komise, dodavatelů a formátů hlášení i se zapojením tiskárny účtenek. Přenos dat uděláme my, obvykle za den. Souběh se starým systémem je možný, ale není nutný. Prodejna nezavírá.

Je Prodejka jen pro knihkupectví?

Ne. Nejvíc funkcí využije knihkupectví, ale pokladnu, sklad, tržby, faktury a zákaznický program využije i papírnictví, hračkářství, prodejna regionálních produktů, nebo second-hand, ať prodává v komisi, nebo nakupuje na pevno.

Umí Prodejka napojení na e-shop?

Ano, skladové karty jde napojit na e-shop, který prodejna už používá, takže pult i e-shop prodávají z jednoho skladu. Napojení je v plánu Celé patro.

Kdo Prodejku provozuje?

Prodejku provozuje NEXTWO s.r.o. (IČO 30047960), U Lípy 110, Mírovice, 250 63 Veleň. Kontakt: info@prodejka.eu, +420 776 458 431.

Zeptáme se, jak pracujete, a ukážeme vám Prodejku. Ozveme se obratem.