Jak funguje komisní prodej v Prodejce?
Každý kus je od příjmu zapsaný k dodavateli a v režimu komise nebo pevno. Pokladna při prodeji odepíše správnou dávku a na konci měsíce je hlášení pro každého dodavatele hotové. V našem knihkupectví s 12 komisními dodavateli trvalo vyúčtování dřív celý večer, teď kolem 10 minut.
Kam dál: Vyúčtování komise v ceníku · Ukázka komisního skladu
Z konkrétní dávky
Každý prodaný kus se odepíše z dávky, ze které opravdu je.
Nejdřív vaše zboží
Když máte titul v obou režimech, prodá se nejdřív pevno.
Formát dodavatele
Export v CSV, TXT nebo k tisku, přesně jak ho dodavatel chce.
Podle dodavatelů od příjmu
Příjemky i skladové karty jsou rozdělené podle dodavatelů. Každá dávka ví, od koho přišla, s jakou cenou, rabatem a režimem.
Hlášení se skládá průběžně
Každý prodaný komisní kus se připíše dodavateli hned u pokladny. Na konci měsíce nic nepočítáte.
Faktura proti hlášení
Fakturu dodavatele vložíte k hlášení a aplikace ji porovná po položkách – kusy i ceny. Rozdíly s doporučením reklamovat nebo prověřit uvidíte dřív, než zaplatíte.
Vratky správnému dodavateli
Co se neprodává, vrátíte z ležáků na pár kliknutí. Komisní stav se sníží u toho, komu zboží patří.
Meziročně po dodavatelích
Dodavatel se ptá, jestli se u vás prodává víc než loni. Odpověď máte pro každého zvlášť, v kusech i korunách.
Komise oddělená pro účetní
Přijetí do komise není nákup. Účetní dostane komisi a pevno zvlášť, v příjmu, prodeji i zásobách.
Začíná to u příjmu: sklad zná dodavatele
Dodací list se načte jako soubor a z každého řádku vznikne dávka s dodavatelem, cenou, rabatem a režimem. Skladová karta je drží zvlášť, i když jde o stejný titul.
Tohle rozdělení většina obecných pokladen nemá. Právě díky němu sedí všechno, co následuje: hlášení, vyúčtování, vratky i kontrola faktur. Proč na tom stojí přesná komise
Jeden měsíc s komisí, krok za krokem
Od dodacího listu po fakturu bez Excelu a bez přepisování.
Faktura od dodavatele? Zkontrolujeme ji za vás – položku po položce
Dodavatel vám za komisi fakturuje podle vašeho hlášení. Jenže kdo to porovná? Vložte fakturu k hlášení a Prodejka ji během vteřiny projde řádek po řádku – kusy i nákupní ceny. Co nesedí, uvidíte barevně, s doporučením, jestli reklamovat, nebo jen prověřit. Žádné ruční odškrtávání papírů.
Přijde faktura
E-mailem v PDF, jako e-faktura ISDOC nebo jako tabulka CSV.
Vložíte ji k hlášení
Přetáhnete soubor do hlášení, za které dodavatel fakturuje. Číslo, data i částky si aplikace přečte sama.
Prodejka porovná po položkách
Spáruje fakturu a hlášení podle EAN a ukáže, kolik položek sedí a co ne: jiný počet kusů, jiná cena, položka navíc, položka chybí.
Vyřídíte rozdíly
U každého je doporučení reklamovat (účtuje víc, než jste nahlásili) nebo prověřit (účtuje méně, položka chybí). Reklamaci pošlete dodavateli jedním klepnutím – e-mail se seznamem rozdílů a žádostí o dobropis se složí sám.
Nezaplatíte víc, než máte
Každý kus navíc nebo vyšší cena vyskočí dřív, než fakturu zaplatíte.
Ušetří hodiny
Místo porovnávání desítek řádků faktury s hlášením stačí jedno klepnutí.
Reklamace bez psaní
Text e-mailu s rozdíly, EAN a částkami připraví aplikace.
Nic nezapadne
Nevyřízené rozdíly hlídá stránka Upozornění; ke každému si zapíšete poznámku (dobropis přišel, telefonovali jsme…).
Originál vždy po ruce
Faktura zůstává u hlášení ke stažení a zapíše se i do Přijatých faktur.
Zkontroluje Prodejka fakturu od dodavatele?
Ano. Fakturu (PDF s daty ISDOC, e-fakturu ISDOC nebo CSV) vložíte k hlášení a Prodejka ji porovná po položkách podle EAN – kusy i nákupní ceny. U PDF bez strukturovaných dat porovná celkový součet bez DPH.
Jaké rozdíly kontrola faktury najde?
Jiný počet kusů, jinou cenu za kus, položku na faktuře navíc a položku, která na faktuře chybí. U každého rozdílu doporučí reklamovat, nebo prověřit.
Jak se posílá reklamace faktury?
Jedním klepnutím. Prodejka složí e-mail se seznamem rozdílů, EAN a částkami a požádá o dobropis. Nevyřízené rozdíly hlídá stránka Upozornění.
Podrobně v článku Kontrola faktury od dodavatele proti komisnímu hlášení.
Umí PDF s daty ISDOC (běžné z fakturačních programů), e-fakturu ISDOC a CSV. U PDF bez strukturovaných dat porovná celkový součet bez DPH.
Faktura sedí s hlášením, vratky s komisním stavem
Dodavatel fakturuje podle vašeho hlášení. Aplikace obě strany porovná a co leží bez prodeje, pošlete zpět správnému dodavateli.
Dodavatel se ptá, jak se mu u vás daří. Odpověď máte hotovou
Tržby, kusy a marže po dodavatelích, meziročně proti stejnému období. Do jednání o podmínkách jdete s čísly.
