Když současný systém nestačí
Přechod na Prodejku bez zavření prodejny
Ať máte zavedený knihkupecký program, modul k účetnímu programu, nebo obecný prodejní systém: tady je, co se změní, a jak přechod proběhne. Bez Excelu a bez víkendu zavřeno.
Čtyři typy systémů pro knihkupectví vedle sebe
Ne značky, ale typy nástrojů. Většina z toho, s čím knihkupci přicházejí, spadá do jednoho ze tří sloupců vpravo.
| Co prodejna potřebuje | Prodejkamoderní cloud, kolem komise | Zavedený knihkupecký systéminstalace na počítači | Nadstavba nad účetnictvímmodul k účetnímu programu | Obecný prodejní systémcloud, pro každý obchod |
|---|---|---|---|---|
| Sklad po dávkách podle dodavatelů (cena, rabat, režim) | ✓Jak to dělá ProdejkaKaždý dodací list založí dávky s dodavatelem, cenou, rabatem a režimem. Skladová karta je drží zvlášť, i u stejného titulu. | ~ | – | – |
| Komisní hlášení dodavateli na kliknutí, export v jeho formátu | ✓Jak to dělá ProdejkaProdané komisní kusy se připisují dodavateli průběžně. Na konci měsíce kliknete na Nové hlášení a stáhnete export v jeho formátu. | ✓ | – | – |
| Odpis z konkrétní dávky: nejdřív vlastní zboží, potom komise | ✓Jak to dělá ProdejkaPokladna odepíše nejdřív vaše zboží, potom komisi od nejstarší dodávky. Obsluha to vidí už v košíku. | ~ | – | – |
| Kontrola přijaté faktury proti hlášení | ✓Jak to dělá ProdejkaFakturu od dodavatele spárujete s hlášením nebo příjemkou. Rozdíl vidíte hned, řádek po řádku. | – | ~ | – |
| Vratky z ležáků správnému dodavateli | ✓Jak to dělá ProdejkaLežáky ukážou, co leží bez prodeje a čí to je. Zaškrtnete kusy, vznikne vratka a komisní stav správného dodavatele se sníží. | ~ | – | – |
| Import dodacího listu (CSV/TSV) podle názvů sloupců | ✓Jak to dělá ProdejkaNahrajete CSV nebo TSV od dodavatele. Sloupce se poznají podle názvů v hlavičce, kódování UTF-8 i Windows-1250. | ~ | ~ | ~ |
| Funguje s jakýmkoli platebním terminálem, bez vazby na poskytovatele | ✓Jak to dělá ProdejkaTerminál od kterékoli banky zůstává. Pokladní zvolí způsob platby, Prodejka doklad zaeviduje včetně EET 2.0 a odepíše sklad. Bez vazby na poskytovatele terminálu. | ✓ | ~ | – |
| EET 2.0 v ceně, bez nové tiskárny | ✓Jak to dělá ProdejkaNahrajete certifikát z finanční správy a tržby se evidují samy při prodeji. S vaší současnou tiskárnou účtenek. | ? | + | ✓ |
| Běží v prohlížeči, bez instalace, tržby z mobilu | ✓Jak to dělá ProdejkaNic se neinstaluje. Přihlásíte se u kasy, na tabletu i na mobilu majitele. Data jsou v datovém centru v EU. | – | – | ✓ |
| Automatické aktualizace a změny zákona | ✓Jak to dělá ProdejkaNové funkce a změny zákona přicházejí samy, bez stahování a bez příplatku. | – | ~ | ✓ |
| Podklady pro účetní, exporty do Pohody a Money | ✓Jak to dělá ProdejkaPodklady pro účetní a souhrn na A4 jedním kliknutím. Export pro Pohodu a Money. | ~ | ✓ | ~ |
| Statistiky: žánry, autoři, vydavatelé, meziročně po dodavatelích | ✓Jak to dělá ProdejkaTituly, žánry, autoři, vydavatelé, kdy je rušno. Meziroční porovnání po dodavatelích. | ~ | – | ~ |
| Zákaznický program s kartičkami | ✓Jak to dělá ProdejkaÚčet zákazníka u pultu nebo online, kartičky s vaším logem, body a slevy podle vašich pravidel. | – | – | ~ |
| Pomoc s přenosem skladu (souběh volitelně) | ✓Jak to dělá ProdejkaPřenos dat uděláme my: počáteční stav skladu i historii prodejů nahrajeme z vašeho exportu. Souběh se starým systémem je možný, ne nutný. | – | – | – |
| Česká podpora od lidí z oboru, telefon i e-mail, odpověď obratem | ✓Jak to dělá ProdejkaPodporu dělají lidé, kteří Prodejku postavili a sami prodávají knihy – česky, žádné call centrum ani překládané návody. Telefon a e-mail v pracovní dny 9–16 h, výpadky bránící prodeji řešíme přednostně. S tiskárnou, dodavateli a formáty hlášení pomůžeme. | ? | ? | ? |
Podrobná srovnání: Prodejka vs. pokladna pro gastro · Prodejka vs. pokladna od banky nebo terminálu
Porovnání popisuje typy nástrojů, ne konkrétní produkty. Vychází z toho, s čím za námi knihkupci přicházejí. U svého současného systému si sloupec ověřte, výjimky existují.
Co se pro vás změní
Ze zavedeného knihkupeckého programu
Komisi znáte, tu Prodejka umí stejně a navíc ji drží po dodavatelích od příjmu. Nově: běží v prohlížeči, tržby vidíte z mobilu, aktualizace přicházejí samy včetně EET 2.0 a účetní dostane exporty místo papírů. Číselné řady hlášení navážeme, dodavatelé nic nepoznají.
Z modulu k účetnímu programu
Účetní o data nepřijde, naopak: dostane kompletní podklady a export přímo pro Pohodu nebo Money. Nově: komise po dávkách, hlášení na kliknutí, kontrola faktury proti hlášení a vratky z ležáků. Prodejna přestane být přívěskem účetnictví.
Z obecného prodejního systému
Pult zůstane rychlý, čtečka a tiskárna zůstanou. Nově: sklad ví, od koho je který kus, komisní hlášení se skládá samo, dodavatelé dostanou export ve svém formátu a inventura rozliší, čí zboží chybí.
Přechod za jeden den, nebo měsíc souběžně. Jak chcete
Přenos dat uděláme my: nahrajeme stav skladu i historii prodejů a druhý den prodáváte v Prodejce. Kdo chce jistotu navíc, může měsíc jet souběžně a porovnat hlášení se starým systémem. Není to podmínka.
Projdeme váš provoz, dodavatele, formáty hlášení a to, co dnes děláte ručně.
Z dosavadního systému (Soumar, Sherpa, KIS, Excel a další) vyexportujete stav skladu, my ho nahrajeme s režimem komise / pevno a dodavatelem u každého titulu. Přeneseme i nenahlášenou komisi a historii prodejů. Srovnání se Sherpou, KIS a Kelocem
Dodavatelé, číselné řady, tiskárna účtenek a čtečka. Personál zaškolíme u pultu, práce na pokladně se dá naučit za dopoledne.
Druhý den ráno prodáváte v Prodejce. Kdo chce, může měsíc jet souběžně a porovnat hlášení se starým systémem.
Data převezmeme z vašeho dosavadního systému
Stav skladu, komisi i dosud nenahlášené prodeje, dodavatele a historii prodejů. Přejít jde kdykoli během měsíce.
- Soumar
- Sherpa
- KIS
- Money S3
- Pohoda
- Dotykačka
- Excel
- a další
Data v cloudu, nebo na počítači?
Data máte u sebe – a navíc v bezpečí
„V cloudu nemám data u sebe,“ slýcháme. Ve skutečnosti je máte u sebe i v datovém centru v EU. Největší riziko je naopak jediný počítač u pultu.
Kopii dat máte i u sebe
Kdykoli si stáhnete všechno – sklad, prodeje, dodavatele, komisi. Když chcete, nastavíte si zasílání zálohy, třeba každý den po zavírací době.
Internet vypadne, prodáváte dál
Pokladna si prodeje uloží a po připojení je sama pošle na server, včetně EET 2.0.
Šifrované a jen vaše
Šifrovaný přenos i uložení, dvoufázové přihlášení. Denní zálohy na jiné místo, vyzkoušená obnova.
Odejít můžete kdykoli
Při ukončení smlouvy vám data vydáme.
Podrobně v článku Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a na stránce Bezpečnost a data.
Otázky k přechodu
Jak dlouho trvá přechod na Prodejku?
Přenos skladu a nastavení zvládneme za den, druhý den prodáváte. Kdo chce jistotu, může první měsíc jet souběžně se starým systémem a porovnat hlášení. Není to podmínka. Prodejna přitom nezavírá.
Přenesete data z mého současného systému?
Ano. Data převezmeme z běžných systémů – Soumar, Sherpa, KIS, Money S3, Pohoda, Dotykačka, Storyous i z tabulek v Excelu. Počáteční stav skladu (titul, kusy, cena, režim komise / pevno, dodavatel) nahrajeme ze souboru, který ze současného systému vyexportujete, včetně komise prodané, ale dosud nenahlášené. Přenést jde i historie prodejů, aby tržby a porovnání s loňskem navazovaly. Číselné řady hlášení navážeme tam, kde skončily. Přejít jde kdykoli během měsíce.
Co když se hlášení z obou systémů liší?
Pokud jste se rozhodli pro souběh, nahrajete hlášení ze starého systému a uvidíte, které tituly sedí, které se liší a které jsou jen v jednom systému. Rozdíly se dohledají u konkrétní dávky. Bez souběhu tenhle krok odpadá.
Musím měnit tiskárnu nebo čtečku?
Ne. Prodejka tiskne účtenky na běžné pokladní tiskárny přímo po síti a funguje s běžnými čtečkami čárových kódů. Se zapojením pomůžeme.
Kolik přechod stojí?
Přenos skladu, nastavení dodavatelů a formátů hlášení i případný souběh jsou součástí zavedení. Platíte měsíční plán podle ceníku.
Ukážeme přechod přesně z vašeho systému. Ozveme se obratem.
Související čtení: Software pro knihkupectví: proč většina systémů nesedí · Sklad podle dodavatelů