Hlášení od knihkupců: jak je sbírat a načíst bez přepisování

Každé knihkupectví posílá hlášení trochu jinak. Jeden Excel, druhý CSV, třetí e-mail s tabulkou. Přepisovat to ručně je nejdražší hodina měsíce.

Sjednoťte formát

• Domluvte s odběrateli minimální sloupce: EAN, název, prodáno, vráceno, období.
• Přijímejte CSV nebo Excel – PDF se špatně zpracovává.
• Stanovte termín, například do 5. dne v měsíci.

Párování podle EAN

EAN je jediný spolehlivý klíč. Názvy se liší (zkratky, podtituly), ceny se mění. Program by měl hlášení načíst, spárovat podle EAN a nespárované řádky ukázat k ruční kontrole.

Hlídejte chybějící hlášení

Nejvíc peněz se ztrácí u odběratelů, kteří hlášení neposílají. Přehled „od koho chybí“ a „kolik má v komisi“ ukáže, kam zavolat.

Jak to řeší Prodejka

Viz pro distributory a pro nakladatele. Pohled knihkupce: co musí být v hlášení dodavateli.

Časté otázky

Jaký formát hlášení je nejlepší?

CSV s EAN, počtem prodaných a vrácených kusů a obdobím. Dá se načíst bez úprav.

Co když se titul v hlášení nespáruje?

Program by ho měl ukázat zvlášť, abyste EAN doplnili nebo opravili a nic se neztratilo.

Jak to řeší Prodejka: Hlášení a fakturace pro nakladatelství