Inventura v knihkupectví: jak ji zvládnout za jeden večer

Inventura nemusí být víkend zavřeno. Se čtečkou a rozumným postupem je to večer pro dva lidi.

4 min čtení·Lucie, Prodejka

Před inventurou

  • Uzavřete všechny příjmy a vratky, aby se stav skladu během počítání neměnil.
  • Vyřiďte objednávky zákazníků, které leží u kasy.
  • Rozdělte prodejnu na úseky (regál po regálu) a určete, kdo počítá který.
  • Připravte čtečky. Každá pípne titul, systém přičte kus.

Během počítání

  1. Jděte regál po regálu, neskákejte.
  2. Načítejte každý kus, i když jich je deset stejných. Zadávat počet ručně je zdroj chyb.
  3. Kusy, které čtečka nezná, dejte stranou a řešte na konci.
  4. Po úseku zkontrolujte, že úsek je hotový, a teprve pak další.

Po spočítání

Systém porovná spočítané kusy se stavem skladu a ukáže manko a přebytek. Nejdřív ověřte největší rozdíly, obvykle jde o zapomenutou krabici nebo titul zařazený jinde. Teprve pak rozdíly zapište.

Manko na komisi je citlivé: chybějící komisní kus patří dodavateli a musí se buď nahlásit a zaplatit, nebo doložit. Domluvte si s dodavatelem předem, jak to řeší.

Jak to dělá Prodejka

Inventura běží se čtečkou, spočítá rozdíly zvlášť pro komisi a pevno a zapíše je do skladu jako dohledatelný pohyb. Neuzavřenou inventuru hlídač připomene.

Nejen pro knihkupce. Stejný postup funguje v papírnictví, hračkářství, prodejně s regionálními produkty nebo v second-handu, ať už zboží berete v komisi, nebo nakupujete na pevno. Postup i nástroje jsou stejné, mění se jen dodavatelé.

Chcete vidět, jak by to fungovalo u vás?

Ukážeme vám komisi, pokladnu i EET 2.0 v Prodejce, pokladním a skladovém systému pro knihkupectví. Ozveme se obratem.

Chci ukázku