Příjem zboží z dodacího listu bez přepisování

Průměrná dodávka má dvacet až padesát řádků. Přepsat je ručně trvá hodinu a vždycky se něco splete. Přitom dodavatel vám data už poslal.

Co je na dodacím listu

• EAN nebo ISBN, název, autor, vydavatel.
• Počet kusů.
• Doporučená prodejní cena (MOC), rabat a nákupní cena.
• Režim: komise, nebo pevno. Někdy jen v hlavičce dokladu, ne u řádků.
• Číslo dodacího listu a datum.

Postup příjmu

1. Stáhněte dodací list jako soubor (CSV, TSV, někdy XLS).
2. Nahrajte ho do systému. Sloupce se poznají podle hlavičky.
3. Zkontrolujte ceny a rabaty proti dohodě s dodavatelem, hlavně u novinek.
4. Ověřte režim. Chyba tady znamená špatné hlášení na konci měsíce.
5. Potvrďte. Z každého řádku vznikne dávka na skladové kartě.
6. Spočítejte krabici. Chybějící kusy reklamujte hned, ne při inventuře.

Jak to dělá Prodejka

Příjem načte soubor od dodavatele, u neznámého formátu pozná sloupce podle názvů v hlavičce. Řádky se založí jako dávky s cenou, rabatem a režimem. Ruční příjem zůstává pro drobné nákupy.

Nejen pro knihkupce. Stejný postup funguje v papírnictví, hračkářství, prodejně s regionálními produkty nebo v second-handu, ať už zboží berete v komisi, nebo nakupujete na pevno. Postup i nástroje jsou stejné, mění se jen dodavatelé.