Objednávky knih od dodavatelů podle prodejů a minimální zásoby

Objednávat „od oka“ znamená dvě chyby zároveň: tituly, které se točí, chybí, a ty, které leží, se objednávají znovu. Objednávka postavená na prodejích a minimální zásobě obojí řeší.

Tři způsoby objednávání

• Podle prodejů. Co se za poslední týden nebo měsíc prodalo, to doplníte. Nejjednodušší a pro většinu titulů nejpřesnější.
• Podle minimální a maximální zásoby. U stálic (klasika, učebnice, bestsellery) nastavíte, kolik kusů má být v regálu nejméně a nejvíc. Když stav klesne pod minimum, titul se objedná do maxima.
• Novinky a zákaznické objednávky. Ty se objednávají jednotlivě, podle nabídky dodavatele nebo podle toho, co si zákazník zamluvil.

Jak nastavit minimum a maximum

Začněte u titulů, které se prodávají každý měsíc. Minimum nastavte tak, aby pokrylo prodeje za dobu, než dorazí další dodávka, obvykle týden. Maximum podle místa v regálu a podle toho, jak rychle se titul točí. U sezónních titulů nastavení před sezónou zvyšte a po ní snižte.

Komise, nebo pevno?

Objednávka by měla rovnou říct, jestli zboží berete do komise, nebo na pevno. U komise riskuje dodavatel, takže si můžete dovolit širší výběr. Na pevno objednávejte jen to, co se prokazatelně prodává.

Jak to dělá Prodejka

Prodejka navrhne objednávku na dodavatele z prodaného zboží a z nastavené minimální a maximální zásoby, pro každého dodavatele zvlášť. Návrh upravíte, odešlete dodavateli e-mailem nebo exportem v jeho formátu a po dodání z něj vznikne příjemka. Zboží, které si zamluvil zákazník, se přidá z objednávek zákazníků.