Platby kartou v malé prodejně: proč jich bude víc a co to znamená pro pokladnu

Ještě před pár lety stačila v malé prodejně kasa s hotovostí. Dnes většinu nákupů platí zákazník kartou nebo telefonem, stát to chce evidovat a Evropa omezuje hotovost. Pokladna s tím musí počítat.

Tři věci, které se sejdou v roce 2027

• EET 2.0 eviduje i karty. Od 1. ledna 2027 se eviduje každá platba při osobním kontaktu: hotovost, karta, QR kód i poukázka. Platby převodem na fakturu a online platby v e-shopu ne.
• Limit hotovosti v EU. Nové celoevropské pravidlo proti praní peněz zavádí od 10. července 2027 limit 10 000 eur pro hotovostní platby v podnikání. Běžného knihkupectví se nedotkne, ale potvrzuje směr: bezhotovostní platby přestávají být pohodlí a stávají se standardem.
• Zákazníci. Podíl bezkontaktních plateb v Česku dlouhodobě roste. Prodejna bez terminálu přichází o nákupy.

Co to znamená u pultu

Pokladna musí umět rozlišit způsob platby u každého dokladu, protože EET 2.0 posílá celkovou částku bez ohledu na způsob, ale uzávěrka kasy potřebuje vědět, kolik je v zásuvce hotovosti a kolik přijde z terminálu na účet. Když pokladní zadá kartu jako hotovost, uzávěrka nesedí a hledá se chyba, která neexistuje.

• Způsob platby vybírá pokladní jedním klepnutím: hotovost, karta, QR, poukaz, faktura.
• Uzávěrka ukazuje hotovost zvlášť a porovnává ji s tím, co je v zásuvce. Karty jsou informativní řádek.
• Kombinované platby (část poukazem, zbytek kartou) se rozdělí na dokladu, aby seděl každý díl.
• Faktura pro školu nebo firmu se vystaví z pokladny, ale do EET nejde, protože ji zaplatí převodem.

Terminál a pokladna: spojit, nebo ne

Propojený terminál pošle částku sám a pokladní ji nemusí přepisovat. Je to pohodlnější, ale zavazuje k jednomu poskytovateli a často k jeho poplatkům. Samostatný terminál je levnější a měnitelný, pokladní ale částku zadá dvakrát. Pro malou prodejnu s desítkami nákupů denně je samostatný terminál obvykle rozumnější volba; důležité je, aby pokladna způsob platby aspoň správně zaznamenala.

Jak to dělá Prodejka

Pokladna v Prodejce má způsoby platby na jedno klepnutí a EET 2.0 odešle každý doklad bez ohledu na způsob úhrady. Uzávěrka kasy odděluje hotovost od karet a poukazů, faktury vystavené z pokladny se párují s výpisem z banky. Terminál používáte vlastní, od kterékoli banky nebo poskytovatele – podrobněji na stránce Prodejka a platební terminály.

Zdroje: eet.gov.cz (Finanční správa); nařízení EU o AML (limit hotovosti od 10. 7. 2027); Finmag.cz.