Inventura na konci roku: co chce zákon a jak ji stihnout bez zavření prodejny

Zákon nechce, abyste zavřeli na dva dny a počítali. Chce, aby stav skladu k rozvahovému dni odpovídal skutečnosti a byl doložený. To jde udělat po regálech, během běžného provozu.

Kdo inventuru musí dělat

Každá účetní jednotka, tedy každá s.r.o. a fyzická osoba, která vede účetnictví, podle § 29 a § 30 zákona o účetnictví. OSVČ s daňovou evidencí povinnost podle zákona o účetnictví nemá, ale podle § 7b zákona o daních z příjmů musí k poslednímu dni zdaňovacího období zjistit a zaznamenat skutečný stav zásob. V praxi tedy počítá zboží každý, kdo ho má na skladě.

Lhůty, které se hodí znát

• Periodická inventarizace se váže k rozvahovému dni, u většiny prodejen k 31. prosinci.
• Fyzickou inventuru zásob lze zahájit nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a dokončit nejpozději dva měsíce po něm. Prodejna tak může počítat od září do konce února.
• Výsledek musí být doložený: inventurní soupis, porovnání se stavem v evidenci, vyčíslení a vypořádání rozdílů.
• Průběžnou inventarizaci během roku zákon povoluje u zásob účtovaných podle druhů nebo míst uložení. Kdo počítá regál po regálu průběžně, splňuje zákon i bez uzavření prodejny.

Kde to v prodejně obvykle skřípe

• Komise a vlastní zboží dohromady. Účetní potřebuje stav vlastních zásob; komisní zboží není váš majetek, ale dodavatel chce vědět, kolik jeho kusů leží u vás. Bez rozdělení podle dodavatele se obojí míchá.
• Počítání do papíru a přepisování. Dva průchody, chyby při přepisu, večer u Excelu.
• Rozdíly bez vysvětlení. Chybí 12 kusů, ale nikdo neví, jestli jde o krádež, nezapsanou vratku nebo špatný příjem.

Jak to zvládnout během provozu

• Rozdělte prodejnu na úseky (regál, stěna, výloha) a počítejte po částech, klidně půl hodiny denně od listopadu.
• Používejte čtečku: načtete kód, zadáte počet, systém porovná se stavem hned. Žádný přepis.
• Uzavírejte úseky průběžně; prodej v mezidobí systém započítá, takže se nemusíte vracet.
• Rozdíly řešte hned podle dodavatele: u komise s dodavatelem, u vlastního zboží jako manko či přebytek.
• Výstup pro účetní: stav vlastních zásob v nákupních cenách, komise zvlášť, rozdíly zdůvodněné.

Jak to dělá Prodejka

Inventura v Prodejce běží po úsecích se čtečkou i za provozu, rozdíly ukazuje podle titulů a dodavatelů a vlastní zásobu odděluje od komisní, protože sklad je od začátku rozdělený podle dodavatelů. Výsledný soupis je součástí podkladů pro účetní. Praktický postup po krocích najdete v článku Inventura v knihkupectví.

Zdroje: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 29–30; zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 7b; ucto.cz.