Co má účetní dostat z knihkupectví každý měsíc

Komise dělá z účetnictví knihkupectví specialitu: část zboží ve skladu není váš majetek. Když účetní dostane správné podklady, nemusí nic dopisovat.

Seznam podkladů

1. Denní přehled tržeb rozdělený na hotově, kartou, poukazem a fakturou.
2. Peněžní deník z uzávěrek kasy: počáteční hotovost, výběry, odvody, manka.
3. Tržby podle sazby DPH (knihy 0 %, neknižní zboží 21 %).
4. Příjem zboží rozdělený na nákup na fakturu a přijetí do komise.
5. Prodané zboží v nákupních cenách, zvlášť komise a pevno.
6. Komisní hlášení odeslaná dodavatelům, proti nim přijdou faktury.
7. Vydané a přijaté faktury s úhradami.
8. Vratky dodavatelům v nákupních cenách.
9. Zásoby k poslednímu dni, zvlášť komise (majetek dodavatele) a pevno (váš majetek).

V jakém formátu

Tabulky pro Excel (CSV) stačí většině účetních. Lepší je export přímo do formátu jejich programu (Pohoda, Money), který jen naimportují. A jeden souhrn na A4, aby měli přehled bez otevírání tabulek.

Jak to dělá Prodejka

Pro účetní vygeneruje jedenáct tabulek a souhrn na A4 za vybrané období jedním kliknutím, včetně exportů pro Pohodu a Money.

Nejen pro knihkupce. Stejný postup funguje v papírnictví, hračkářství, prodejně s regionálními produkty nebo v second-handu, ať už zboží berete v komisi, nebo nakupujete na pevno. Postup i nástroje jsou stejné, mění se jen dodavatelé.

Související: Kontrola faktury od dodavatele proti komisnímu hlášení