Jak Prodejka kontroluje přijaté faktury?
Fakturu od dodavatele porovná s příjemkami a s komisním hlášením. Když částka nesedí, upozorní vás dřív, než ji zaplatíte.
Kam dál: Cena kontroly přijatých faktur · Ukázka přijatých faktur
Kontrola proti podkladu
Hlášení u komise, příjemka u pevna.
Splatnost pod kontrolou
Filtr na faktury po splatnosti a souhrn toho, co dlužíte.
Úhrada uzavře hlášení
Po zaplacení se napojené hlášení uzavře samo.
Pro účetní
Přijaté faktury jdou rovnou do podkladů pro účetní.
Kontrola faktur od dodavatelů
Dodavatel pošle fakturu za komisi nebo za pevný nákup. Vy ji porovnáte s tím, co jste skutečně prodali nebo přijali – a chyby uvidíte hned.
Nahrajete fakturu
PDF nebo ISDOC z e-mailu nahrajete do aplikace. Číslo, částka, splatnost a dodavatel se předvyplní.
Spárujete s hlášením nebo příjemkou
U komise se faktura porovná s odeslaným hlášením kus po kusu. U pevného nákupu s příjemkou. Rozdíly v ceně, rabatu nebo počtu kusů jsou zvýrazněné.
Schválíte k platbě
Sedí-li faktura, označíte ji ke schválení. Po zaplacení se z výpisu banky spáruje sama a účetní ji dostane v podkladech.
Kolik faktur od dodavatelů měsíčně knihkupectví řeší?
Běžně 20 až 60. Ruční kontrola každé proti hlášení zabere hodiny; se spárováním jde o minuty.
Co když dodavatel fakturuje kusy, které jsem nehlásil?
Rozdíl uvidíte v porovnání. Faktuře přidáte poznámku a pošlete dodavateli reklamaci z aplikace.
Umí to i faktury za služby, nájem, energie?
Ano, přijatá faktura bez vazby na zboží se eviduje a hradí stejně, jen se s ničím nepáruje.