Uzávěrka kasy krok za krokem

Deset minut na konci dne, které rozhodnou, jestli budete na konci měsíce hledat tři stovky, nebo ne.

Co uzávěrka hlídá

Že hotovost v zásuvce odpovídá počáteční hotovosti plus hotovým platbám minus výběrům. Karty a poukazy do zásuvky nepatří, ale musí sedět s terminálem a s vydanými poukazy.

Postup

1. Ukončete prodej a vytiskněte přehled směny: počet dokladů, tržba hotově, kartou, poukazem.
2. Spočítejte hotovost v zásuvce.
3. Zapište vklady a výběry během dne (nákup obalů, poštovné) s důvodem.
4. Porovnejte spočítanou hotovost s tím, co má být v zásuvce. Rozdíl zapište jako manko nebo přebytek, nezaokrouhlujte ho.
5. Odveďte hotovost do banky nebo do trezoru a zapište částku.
6. Uzavřete směnu. Další den začíná s novou počáteční hotovostí.

Co z toho má účetní

Peněžní deník: den po dni počáteční hotovost, tržby, výběry, odvody a manka. Uzávěrka kasy v Prodejce to zapisuje sama a účetní dostane deník mezi podklady jako tabulku.

Nejen pro knihkupce. Stejný postup funguje v papírnictví, hračkářství, prodejně s regionálními produkty nebo v second-handu, ať už zboží berete v komisi, nebo nakupujete na pevno. Postup i nástroje jsou stejné, mění se jen dodavatelé.