Malá prodejna nemusí platit za drahý pokladní systém

Desítky tisíc za pokladnu, servisní smlouva na tři roky a moduly, které se nikdy nezapnou. Malé prodejny často platí za systém pro supermarket. Jde to jinak.

Známý příběh z malé prodejny

Papírnictví se dvěma zaměstnanci, knihkupectví s jedním pultem, obchod s regionálními potravinami. Přijde obchodní zástupce, ukáže pokladnu s dotykovou obrazovkou, zásuvkou a tiskárnou v jednom, k tomu „skladový modul“ a servisní smlouvu. Pořízení 40 až 80 tisíc, měsíčně další tisíce. Prodejna to zaplatí, protože „bez systému to nejde“ a protože se od 1. ledna 2027 vrací EET.

Za rok používá tři funkce: markování, uzávěrku a občas tisk účtenky. Sklad se nevede, protože příjem zboží je zdlouhavý. Komise se počítá dál v Excelu, protože systém ji neumí. A servisní smlouva běží.

Kde se peníze ztrácí

• Hardware, který už máte. Pokladní „terminál“ je počítač s dotykovou obrazovkou. Notebook nebo tablet, který v prodejně leží, zvládne totéž.
• Moduly za příplatek. EET, sklad, export pro účetní, každý zvlášť. Cena na letáku je jen začátek.
• Smlouva na 24 nebo 36 měsíců. Když systém nesedí, platíte dál. Prodejna nemá vyjednávací pozici.
• Instalace a servis technikem. Každá změna, aktualizace nebo nový počítač znamená výjezd a fakturu.
• Funkce pro supermarket. Váhy, pokladní zóny, věrnost pro tisíce karet. Malá prodejna za ně platí, i když je nikdy nezapne.

Co malá prodejna opravdu potřebuje

Odpověď se liší podle toho, co prodáváte, ne podle toho, co je v nabídce dodavatele. Tři typické situace:

• Prodáváte vlastní zboží, pár set položek. Stačí pokladna s EET 2.0, čtečka a přehled tržeb. Nic víc. Na to nepotřebujete systém za desítky tisíc, ale aplikaci v prohlížeči za pár set korun měsíčně.
• Berete zboží od dodavatelů, část v komisi. Potřebujete sklad, který ví, čí je který kus, a umí spočítat hlášení dodavateli. To většina obecných pokladen neumí a prodejna to pak dělá ručně.
• Máte účetní, která chce podklady. Tržby, DPH a zásoby za období jedním kliknutím, ne přepisování z účtenek.

Když systém pokrývá právě vaši situaci a nic navíc, je levnější a hlavně se používá. Nepoužívaný systém je nejdražší systém.

Šest otázek před podpisem

• Kolik zaplatím za první rok celkem, včetně hardwaru, modulů a servisu?
• Můžu použít vlastní počítač, čtečku a tiskárnu účtenek?
• Je EET 2.0 v ceně, nebo příplatek?
• Jak dlouhá je smlouva a co stojí její ukončení?
• Umí systém komisi a hlášení dodavatelům, pokud je potřebuji?
• Kdo mi převede data, když budu chtít odejít?

Pokud dodavatel na některou z otázek odpovídá vyhýbavě, je to odpověď sama.

Jak to dělá Prodejka

Prodejka vznikla v nezávislém knihkupectví, které samo prošlo drahým a zastaralým systémem. Proto běží v prohlížeči na počítači, který už máte, hardware neprodáváme a připojíte vlastní čtečku i tiskárnu. EET 2.0, cloud v EU, zálohy a podpora jsou v ceně každého plánu, smlouva je na dobu neurčitou.

Nejen pro knihkupce. Stejný přístup platí pro papírnictví, hračkářství, prodejnu regionálních produktů nebo second-hand. Mění se dodavatelé a zboží, potřeba platit jen za to, co používáte, zůstává.

Bojíte se mít data v cloudu? Přečtěte si Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a jak chráníme data na stránce Bezpečnost a data.