Prodejka, výdejka, příjemka: co to je a jak se liší

Tři slova, která potkáte v každém skladovém programu. Nejsou to zákonné pojmy, ale bez nich se pohyb zboží v prodejně nedá dohledat.

Tři doklady v jedné větě

Příjemka a výdejka jsou vnitřní doklady – slouží vám a účetní, zákazník je nevidí. Prodejka je doklad o prodeji ze skladu. V pokladním programu vzniká sama při každém nákupu; účtenka, kterou dostane zákazník, je jejím výtiskem.

Jsou povinné?

Názvy „příjemka“, „výdejka“ ani „prodejka“ zákon nepředepisuje. Účetnictví ale musí stát na dokladech a zákon o účetnictví (§ 11) říká, co má účetní doklad obsahovat: označení, obsah a účastníky, částku nebo množství a cenu, datum a podpisový záznam. Pohyb zásob se tedy dokládat musí – a nejjednodušší je, když doklady vytváří program sám.

Jaký doklad musí dostat zákazník

• Na požádání vždy. Podle zákona o ochraně spotřebitele (§ 16) musíte zákazníkovi na jeho žádost vydat doklad o koupi s datem, zbožím, cenou a údaji o prodávajícím.
• Daňový doklad musí plátce DPH vystavit, když prodává firmě nebo jinému podnikateli. Do 10 000 Kč stačí zjednodušený daňový doklad.
• EET 2.0 sama tisk účtenky nevyžaduje, tržbu ale musíte zaevidovat. Více v článku o účtenkách v EET 2.0.

Proč na dokladech záleží u komise

U komisního zboží je každý doklad zároveň podkladem pro dodavatele. Z příjemek víte, co vám přišlo, z prodejek, co nahlásit a zaplatit, z výdejek, co jste vrátili. Když jeden chybí, nesedí hlášení ani faktura.

Stručně

Co je prodejka?
Doklad o prodeji zboží ze skladu. V pokladním programu vzniká automaticky při nákupu a účtenka je jejím výtiskem.

Jaký je rozdíl mezi výdejkou a prodejkou?
Prodejka zachycuje prodej zákazníkovi. Výdejka jiný výdej ze skladu, třeba vratku dodavateli nebo odpis.

Musím vystavit příjemku?
Název zákon nepředepisuje, ale příjem zboží musíte doložit. Nejčastěji příjemkou podle dodacího listu.

Zdroje: zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., § 11; zákon o DPH č. 235/2004 Sb., § 28–30a; zákon o ochraně spotřebitele č. 634/1992 Sb., § 16 (zakonyprolidi.cz).

Jak to dělá Prodejka

V Prodejce vznikají doklady samy: příjem z dodacího listu je příjemka, každý prodej v pokladně se odepíše ze skladu a vratka dodavateli má vlastní doklad. Ke každému kusu dohledáte, kdy přišel, od koho a kdy odešel – a účetní dostane měsíční souhrn.