Remitenda knih: kdy a jak vracet neprodané výtisky dodavateli

Remitenda je v knihkupectví běžná věc, a přesto se kolem ní nejčastěji dohaduje s dodavatelem. Kolik kusů se vrací, z které dodávky a za jakou cenu. S dobrou evidencí je to práce na pár minut.

Co je remitenda

Remitenda je vrácení neprodaných výtisků dodavateli nebo nakladateli. Týká se hlavně zboží v komisi, ale u některých novinek a akčních titulů dává dodavatel právo vrátit i zboží koupené na pevno. V systému se zapisuje jako vratka, která sníží stav skladu a upraví další vyúčtování.

Kdy vracet

• Komisní ležáky. Titul, který se v komisi neprodal tři až šest měsíců, zabírá místo a nic nevydělává. Vraťte ho a uvolněte regál pro novinky.
• Konec sezóny. Kalendáře, diáře a vánoční tituly po sezóně. Dodavatelé mívají přesný termín, do kdy je vezmou zpět.
• Ukončení spolupráce s dodavatelem. Celý komisní sklad od něj se vrací naráz a musí sedět na kus.
• Poškozené kusy. Domluvte se předem, jestli je dodavatel bere jako remitendu, nebo je řešíte reklamací.

Kde to obvykle drhne

Nejčastější spor je o to, ze které dodávky kus pochází. Když stejný titul máte od dvou dodavatelů, nebo část v komisi a část na pevno, bez přesné evidence vrátíte špatný kus a vyúčtování se rozejde. Druhý spor bývá o cenu: vrací se za cenu z dodacího listu, ne za aktuální prodejní cenu.

Jak to dělá Prodejka

Každý kus je v Prodejce zapsaný k dávce od konkrétního dodavatele, proto vratka vždy ví, odkud kus je a za kolik se vrací. Ležáky vidíte podle stáří dávky, remitendu vytvoříte z jejich seznamu a vrácené kusy se samy promítnou do dalšího vyúčtování komise. Když od dodavatele přijde dobropis, porovnáte ho s vratkou v přijatých fakturách.

Související: Remitenda z pohledu nakladatele