Vratky komisního zboží: kdy vracet a co si pohlídat

Komise má jednu velkou výhodu: co se neprodá, můžete vrátit. Jenže špatně udělaná vratka znamená dohady s dodavatelem a rozdíly ve skladu na měsíce dopředu.

Kdy vracet

• Titul se neprodal ani jeden kus za 12 měsíců (typický ležák).
• Sezónní zboží po sezóně: kalendáře v únoru, dárkové edice po Vánocích.
• Dodavatel mění podmínky nebo končí spolupráce a chce vyrovnat komisní stav.
• Potřebujete místo v regálu pro novinky.

Jak vratku připravit

1. Vyjeďte si seznam kandidátů: titul, EAN, počet kusů, dodavatel, dávka, ze které kus přišel.
2. Zkontrolujte stav knih. Poškozené kusy dodavatel obvykle nepřijme, ty patří do slevy, ne do vratky.
3. Vytvořte vratkový doklad s číslem, datem a seznamem kusů. Jednu kopii do balíku, jednu si nechte.
4. Odepište kusy ze skladu ke dni odeslání, ne ke dni, kdy dodavatel vratku potvrdí.
5. Počkejte na potvrzení a porovnejte ho s vaším dokladem řádek po řádku.

Co si domluvit s dodavatelem předem

• Jak často vratky přijímá (někdo měsíčně, někdo jen dvakrát ročně).
• Kdo platí dopravu a v jakém balení.
• Jestli chce vratku předem ohlásit souborem, nebo stačí doklad v balíku.
• Jak řeší kusy, které mezitím zlevnil nebo stáhl z prodeje.

Jak to dělá Prodejka

Ležáky ukážou, co leží bez prodeje a kolik peněz v tom je. Zaškrtnete kusy, vznikne vratka s dokladem, sklad se odepíše a komisní stav u dodavatele se sníží. V dalším hlášení už vrácené kusy nejsou.

Nejen pro knihkupce. Stejný postup funguje v papírnictví, hračkářství, prodejně s regionálními produkty nebo v second-handu, ať už zboží berete v komisi, nebo nakupujete na pevno. Postup i nástroje jsou stejné, mění se jen dodavatelé.

Související: Vratky knih přes tři strany