Komisní sklad v knihkupectví: jak ho vést v programu, aby seděl každý měsíc

Komisní sklad není jen seznam knih s poznámkou „komise“. Aby hlášení dodavateli sedělo do kusu, musí program vědět u každého výtisku, od koho je, za kolik a v jakém režimu.

Co odlišuje komisní sklad

Komisní zboží patří dodavateli, dokud ho neprodáte. Účetně není vaší zásobou, ale fyzicky leží v regálu vedle knih koupených na pevno. Často jde o stejný titul: deset kusů od distributora v komisi, tři kusy koupené jinde na pevno, každý za jinou nákupní cenu.

Pět věcí, které musí program umět

• Dávky. Každý příjem je samostatná dávka s dodavatelem, cenou, rabatem a režimem.
• Odpis podle pravidla. Při prodeji program sám ví, ze které dávky kus ubral.
• Hlášení po dodavatelích. Na konci měsíce seznam prodaných komisních kusů pro každého dodavatele zvlášť, v jeho formátu.
• Vratky. Neprodané komisní kusy vrátíte s dokladem a sklad se srovná.
• Kontrola faktury. Faktura od dodavatele se porovná s hlášením, rozdíl je vidět hned.

Měsíční rytmus komisního skladu

• Během měsíce prodáváte – odpis z dávek běží sám.
• Na konci měsíce vygenerujete hlášení pro každého dodavatele a odešlete ho.
• Přijde faktura, porovnáte ji s hlášením a zaplatíte.
• Jednou za čas projdete ležáky v komisi a domluvíte vratku.

Jak to dělá Prodejka

V Prodejce je sklad od začátku rozdělený podle dodavatelů a dávek. Příjem z dodacího listu vytvoří dávky sám, pokladna odepisuje podle vašeho pravidla a hlášení komise se skládá průběžně. Vratky i kontrola faktur navazují na stejná data. Podrobněji v článku Sklad podle dodavatele: základ přesné komise.

Stručně

Co je komisní sklad?
Zboží, které prodejna má od dodavatele, ale zaplatí ho až po prodeji. Neprodané kusy může vrátit. Vlastníkem zůstává dodavatel.

Proč nestačí u titulu poznačit „komise“?
Stejný titul může být zároveň v komisi od jednoho dodavatele a koupený na pevno od jiného, za jinou cenu. Program musí rozlišit jednotlivé dávky, jinak hlášení nesedí.

Jak se komise odepisuje při prodeji?
Podle pravidla, které si nastavíte – obvykle nejdřív vlastní zboží, potom komise, nebo nejstarší dávka jako první. Program to udělá sám u pokladny.

Související: Kontrola faktury od dodavatele proti komisnímu hlášení