Sklad rozdělený podle dodavatelů: proč je to základ přesné komise

Jedna nenápadná věc rozhoduje o tom, jestli komise sedí na korunu, nebo se každý měsíc dohaduje: jestli sklad ví, od koho každý kus přišel.

Většina systémů zná jen titul

Skladová karta v běžné pokladně říká: tenhle EAN, tolik kusů, taková cena. Neříká, že tři kusy přišly od jednoho distributora v komisi s rabatem 32 %, dva od jiného na pevno s rabatem 38 % a jeden je z vratky zákazníka. Pro pult to stačí. Pro komisi ne.

Co se změní, když sklad zná dodavatele

Když každá příjemka nese dodavatele, číslo dodacího listu, režim a rabat, a skladová karta z ní drží samostatné dávky, stane se z jedné evidence několik věcí najednou:

• Hlášení se skládá samo: každý prodaný komisní kus se připíše dodavateli, ze kterého dávka přišla, ve správné nákupní ceně.
• Vyúčtování sedí s fakturou, protože obě strany počítají ze stejných dávek.
• Vratky jdou správnému dodavateli a odečtou se ze správného komisního stavu.
• Přijatá faktura se dá porovnat s hlášením řádek po řádku.
• Ležáky ukážou, čí zboží leží a kolik z toho jde vrátit.
• Meziroční porovnání po dodavatelích je otázka jednoho filtru.
• Účetní dostane komisi (majetek dodavatele) a pevno (váš majetek) oddělené bez ručního třídění.

Kde to bez toho drhne

• Stejná kniha ve dvou režimech: prodá se „ta špatná“ a hlášení je o kus vedle.
• Rabaty se liší po dodávkách, ale karta drží jen jednu nákupní cenu. Vyúčtování nesedí o desetikoruny, které se hledají hodiny.
• Vratka se odepíše z celkového stavu, ne z komisního stavu konkrétního dodavatele. Za půl roku se dodavatelův přehled a váš sklad rozejdou.
• Inventura ukáže manko, ale ne čí. Komisní manko se přitom platí dodavateli.

Jak to dělá Prodejka

Rozdělení podle dodavatelů je v Prodejce od prvního kroku: příjem načte dodací list a založí dávky s dodavatelem, cenou, rabatem a režimem, skladová karta je drží zvlášť a pokladna odepisuje nejdřív vaše zboží, potom komisi. Na tomhle základu stojí hlášení a vyúčtování, kontrola faktur, vratky i porovnání dodavatelů. Proto to sedí.

Nejen pro knihkupce. Stejný postup funguje v papírnictví, hračkářství, prodejně s regionálními produkty nebo v second-handu, ať už zboží berete v komisi, nebo nakupujete na pevno. Postup i nástroje jsou stejné, mění se jen dodavatelé.

Související: Kontrola faktury od dodavatele proti komisnímu hlášení