Náhrada za Soumar: jak přejít na nový program pro knihkupectví bez ztráty komise

Soumar léta drží sklad a komisi v mnoha knihkupectvích. Kdo dnes hledá modernější knihkupecký software, nejvíc se bojí jedné věci: že při přechodu ztratí přehled o komisi, která je prodaná, ale ještě nevyúčtovaná.

Proč knihkupectví mění systém

Soumar končí. Program vznikl pro MS-DOS, později i ve verzích pro Windows, a podle dostupných informací během roku 2027 skončí jeho podpora a přestane fungovat. S koncem podpory Windows 10 už dál fungovat nebude.* Kdo Soumar používá, má na přechod zhruba rok – a čím dřív, tím méně dat se převádí. Shrnutí najdete na stránce Soumar končí: čím ho nahradit a jak převést data.

Nejčastěji ze tří důvodů: systém běží jen na jednom počítači v prodejně, nedá se otevřít z domova a každá aktualizace je událost. Druhým důvodem je EET 2.0 od 1. ledna 2027, které vyžaduje online evidenci tržeb. Třetím je práce s komisí: hlášení dodavatelům se dál skládá ručně v Excelu, protože program nerozlišuje dávky a dodavatele tak, jak je knihkupec potřebuje.

Co z původního systému převést

• Sklad – EAN, název, autor, nakladatel, cena a sazba DPH.
• Stav skladu podle dodavatele a režimu – u každého kusu, jestli je v komisi, nebo koupený na pevno, a od koho.
• Nevyúčtovaná komise – kusy prodané, ale ještě nenahlášené dodavateli. Bez nich by první hlášení z nového systému nesedělo.
• Historie prodejů – pro meziroční porovnání a statistiky; není nutná pro provoz, ale hodí se.
• Zákazníci a otevřené objednávky – pokud je ve starém systému vedete.

Jak přechod probíhá v praxi

• Vyexportujete data ze starého systému – stačí export skladu a komise, s ním vám pomůžeme.
• Nahrajeme je jako počáteční stav s dodavatelem a režimem u každého titulu.
• Zkontrolujete namátkou pár titulů a stav komise u hlavních dodavatelů.
• Večer přepnete, ráno prodáváte v novém programu. Kdo chce jistotu, může měsíc souběžně porovnávat hlášení.

Na co se ptát nového dodavatele

• Umí rozlišit u každého kusu dodavatele a režim komise / pevno?
• Vygeneruje hlášení v formátu konkrétního dodavatele, ne jen obecné CSV?
• Kdo udělá převod dat a kolik stojí?
• Je v ceně EET 2.0 a aktualizace podle zákona?
• Dá se otevřít z domova, z jiného počítače nebo z tabletu?

Jak to dělá Prodejka

Prodejka umí převzít data ze Soumaru, Sherpy, KIS i dalších systémů a převod uděláme za vás. Sklad jsou rozdělené podle dodavatelů a dávek, komise se vyúčtuje sama a hlášení odejde ve formátu dodavatele. Celý postup popisuje stránka Přechod na Prodejku.

Stručně

Dají se data ze Soumaru převést do jiného programu?
Ano. Převádí se stav skladu, skladové karty s dodavatelem a režimem komise / pevno, nevyúčtovaná komise a podle potřeby i historie prodejů.

Co je nejdůležitější při přechodu ze Soumaru?
Nevyúčtovaná komise – kusy prodané, ale ještě nenahlášené dodavateli. Musí se přenést tak, aby se objevily v prvním hlášení z nového systému.

Musím při přechodu zavřít prodejnu?
Ne. Přenos dat se dá připravit předem a přepnout přes noc; souběžný provoz se starým systémem je možný, ale není nutný.

* Informace o konci Soumaru vycházejí z veřejně dostupných zdrojů a zkušeností knihkupců. Nejde o oficiální informaci ani stanovisko autora či provozovatele programu Soumar. Aktuální stav si ověřte u svého dodavatele.

Bojíte se mít data v cloudu? Přečtěte si Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a jak chráníme data na stránce Bezpečnost a data.