Jak přejít na nový software bez zavření prodejny

Většinu majitelů od změny systému odrazuje strach, že na týden zavřou a ztratí data. Při dobré přípravě se přechod dá udělat za jeden den a prodejna jede dál.

Krok 1: Zjistěte, co máte

Kolik titulů, kolik dodavatelů, co je v komisi a co na pevno. Ze starého systému si vyexportujte stav skladu – většina programů to umí jako CSV nebo Excel.

Krok 2: Převod dat

• Stav skladu s počty kusů, cenami a dodavateli.
• Režim komise nebo pevno u každého titulu, aby první vyúčtování sedělo.
• Volitelně historie prodejů pro statistiky a meziroční srovnání.

Krok 3: Nastavení a zaškolení

Dodavatelé a jejich formáty hlášení, číselné řady dokladů, tiskárna účtenek, čtečka a certifikát pro EET 2.0. Personál se práci na pokladně naučí zhruba za dopoledne.

Krok 4: Přepnutí

Nejlépe večer po zavírací době nebo v klidný den. Ráno už prodáváte v novém systému. Kdo chce jistotu navíc, nechá starý systém měsíc jen pro kontrolu a porovná první hlášení – není to ale podmínka.

Jak to dělá Prodejka

Převod dat ze Soumaru, Sherpy, KIS a dalších systémů uděláme za vás. Postup najdete na stránce Přechod na Prodejku, srovnání systémů v článku Alternativa k Sherpě, KIS a Kelocu a pokud používáte Soumar, přečtěte si Soumar končí: čím ho nahradit.

Stručně

Jak dlouho trvá přechod na nový pokladní systém?
Při dobré přípravě jeden den. Data převedeme večer, ráno se prodává v novém systému.

Převedete data ze starého systému?
Ano. Převezmeme stav skladu s dodavateli a režimem komise nebo pevno a volitelně i historii prodejů – ze Soumaru, Sherpy, KIS i dalších.

Musím během přechodu zavřít prodejnu?
Ne. Přepnutí se dělá po zavírací době nebo v klidný den, prodejna jede dál.

Bojíte se mít data v cloudu? Přečtěte si Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a jak chráníme data na stránce Bezpečnost a data.