Kolik stojí software pro obchod: co platíte a co ne

Cena softwaru pro obchod se málokdy skládá z jednoho čísla. Licence, moduly, hardware, servis a smlouva na tři roky. Než podepíšete, sečtěte si, kolik zaplatíte za pět let.

Z čeho se cena skládá

• Licence nebo předplatné. Jednorázová licence za desítky tisíc, nebo měsíční platba.
• Moduly. Sklad, komise, statistiky nebo export pro účetní bývají často za příplatek.
• Hardware. Pokladní počítač, zásuvka, tiskárna, čtečka. U cloudového softwaru stačí to, co už máte.
• Servis a aktualizace. Roční poplatek nebo platba za každou změnu zákona.
• Zavedení a převod dat. Někde v ceně, jinde se účtuje po hodinách.

Skryté náklady, na které se zapomíná

• Smlouva na 24–36 měsíců bez možnosti výpovědi.
• Příplatek za další pokladnu nebo uživatele.
• Placená úprava pro EET 2.0.
• Čas, který strávíte ručním vyúčtováním komise, když ho systém neumí.

Příklad: malé a střední knihkupectví

Pro srovnání: řešení s licencí a vlastním hardwarem často začíná na 40–80 tisících za pořízení, k tomu ročně servis. Za pět let tak bývá rozdíl v desítkách tisíc.

Jak to dělá Prodejka

Ceník Prodejky má čtyři plány od 290 Kč měsíčně při roční platbě. Bez instalace, bez vlastního hardwaru navíc, EET 2.0, aktualizace a podpora jsou v ceně. Více o tom, proč malé prodejny přeplácejí, najdete v článku Levný pokladní systém pro malou prodejnu.

Stručně

Kolik stojí pokladní systém pro malý obchod?
V Prodejce od 290 Kč měsíčně při roční platbě. Plán s komisí a hlášeními dodavatelům stojí 990 Kč měsíčně, EET 2.0 a podpora jsou v ceně.

Musím k pokladnímu softwaru kupovat hardware?
U cloudového softwaru ne. Stačí počítač nebo tablet s prohlížečem, čtečka čárových kódů a případně tiskárna účtenek.

Na jaké skryté náklady si dát pozor?
Dlouhé smlouvy bez výpovědi, příplatky za moduly, další pokladny a placené úpravy kvůli změnám zákona.

Bojíte se mít data v cloudu? Přečtěte si Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a jak chráníme data na stránce Bezpečnost a data.