Software pro knihkupectví: co má umět v roce 2027

Knihkupectví není obyčejný obchod. Polovina zboží často patří dodavatelům, ceny určuje nakladatel a každý měsíc se vyúčtovává komise. Software pro knihkupectví proto musí umět víc než pokladna z elektra.

Proč obecný software nestačí

Běžný pokladní software počítá s tím, že zboží v regálu je vaše. V knihkupectví to neplatí: část titulů máte v komisi, část na pevno, a u každé dodávky je jiný rabat. Když to systém nerozliší, rozdíl dopočítáváte ručně v Excelu – a tam vznikají chyby ve vyúčtování.

Pět oblastí, které má knihkupecký software zvládnout

• Pokladna. Čtečka čárových kódů, rychlé vyhledání podle názvu nebo autora, slevy a dárkové poukazy, vrácení zboží a tisk účtenky jen na přání.
• Sklad podle dodavatelů. Každý titul jako skladová karta, každá dodávka jako dávka s vlastní cenou, rabatem a režimem komise nebo pevno.
• Komise a hlášení. Měsíční hlášení dodavateli se má sestavit samo z prodejů, ve formátu, který dodavatel chce.
• EET 2.0. Od 1. ledna 2027 se evidují tržby u pultu. Software je má odesílat sám, bez druhé aplikace.
• Podklady pro účetní. Tržby, DPH podle sazeb, faktury a zásoby jedním kliknutím, ideálně v exportu pro Pohodu nebo Money.

Na co se ptát před výběrem

Pokud na dvě a více otázek odpovídá dodavatel „to se dá dokoupit“ nebo „to se řeší ručně“, počítejte s tím, že rozdíl zaplatíte svým časem každý měsíc.

Jak to dělá Prodejka

Prodejka je software pro knihkupectví postavený kolem komise. Sklad je rozdělený podle dodavatelů a dávek, hlášení komise se skládá samo, EET 2.0 je v ceně a podklady pro účetní exportujete do Pohody i Money. Běží v prohlížeči, data jsou v EU a převod ze starého systému uděláme za vás.

Stručně

Jaký software pro knihkupectví vybrat?
Takový, který rozliší komisi a pevno u každého kusu, sám sestaví hlášení dodavatelům, má EET 2.0 v ceně a běží v prohlížeči bez instalace.

Stačí knihkupectví obyčejný pokladní systém?
Jen když neprodává v komisi. Jakmile máte zboží od dodavatelů v komisi, potřebujete sklad podle dodavatelů a automatické vyúčtování.

Kolik stojí software pro knihkupectví?
V Prodejce od 290 Kč měsíčně za pokladnu, plán s komisí a hlášeními 990 Kč měsíčně při roční platbě. EET 2.0 a podpora jsou v ceně.

Bojíte se mít data v cloudu? Přečtěte si Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a jak chráníme data na stránce Bezpečnost a data.