Skladový software pro malý obchod: na čem opravdu záleží

Sklad v Excelu funguje, dokud máte pár stovek položek a jednoho dodavatele. Pak přijde druhý dodavatel, komise a první inventura, při které čísla nesedí. Tady začíná práce pro skladový software.

Excel, nebo skladový program?

Excel neví, co se prodalo na pokladně. Každý prodej musíte odepsat ručně a každý příjem přepsat z dodacího listu. Skladový software se o to stará sám: příjem vytvoří skladové karty a pokladna z nich odepisuje při každém prodeji.

• Do 200 položek a bez komise vám Excel ještě postačí.
• Od 500 položek, s více dodavateli nebo s komisí už vás ruční evidence stojí víc času, než kolik stojí skladový program.

Pět věcí, které má skladový software umět

• Skladová karta pro každou položku s EAN, cenou, sazbou DPH a dodavatelem.
• Dávky. Každá dodávka zvlášť, s nákupní cenou a režimem. Bez dávek nevíte, za kolik jste co nakoupili a co patří dodavateli.
• Příjem z dodacího listu. Import souboru místo přepisování řádků.
• Minimální zásoba a objednávky. Systém upozorní, když titul dochází, a připraví objednávku podle prodejů.
• Inventura se čtečkou. Počítání po úsecích během provozu, rozdíly hned u titulu a dodavatele.

Nejčastější chyba: jeden sklad bez dodavatelů

Mnoho programů vede sklad jako jeden seznam zboží. Pro supermarket stačí, pro knihkupectví ne. Když nevíte, od kterého dodavatele je který kus, nevyúčtujete komisi, nevrátíte ležáky správnému dodavateli a nezkontrolujete přijatou fakturu.

Jak to dělá Prodejka

Sklad v Prodejce je od základu rozdělený podle dodavatelů a dávek. Příjem načte dodací list jako CSV, objednávky na dodavatele se připraví podle prodejů a minimální zásoby, inventura běží se čtečkou po úsecích a ležáky najdete podle stáří dávky. Sklad se dá napojit i na váš e-shop.

Stručně

Co je skladový software?
Program, který vede evidenci zboží: příjmy, prodeje, stav zásob a inventuru. Napojený na pokladnu odepisuje zboží při každém prodeji sám.

Kdy přestává stačit sklad v Excelu?
Zhruba od 500 položek, při více dodavatelích nebo jakmile prodáváte v komisi. Ruční odepisování a přepisování dodacích listů pak stojí víc času než program.

Co je dávka ve skladu?
Jedna dodávka zboží s vlastní nákupní cenou, rabatem a režimem komise nebo pevno. Díky dávkám víte, komu který kus patří a kolik vás stál.

Bojíte se mít data v cloudu? Přečtěte si Data v cloudu, nebo na počítači u pultu? a jak chráníme data na stránce Bezpečnost a data.